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NELEX AG - 数据隐私政策条款/有关(潜在)候选人敏感数据的数据隐私保护

有关数据处理的通用说明
NELEX AG 对于您信息数据的审慎处理与隐私保护极为重视! 我们不仅须严格遵守欧盟通用数据保护条例 DSGVO/GDPR 的现行法规,更身怀行业责任, 有义务和使命保护您的隐私与个人数据。 因此,我们仅在征求并获得您的同意后,才会将您的数据转发给客户或可靠的第三方。 我们提供的服务均以安全可靠地对待客户和(潜在)候选人信息数据为前提。 基于尊重隐私的宗旨,我们将最大程度地保护您的敏感信息数据。 – 您的 NELEX AG。

NELEX AG 收集哪类信息?
为了有效帮助您选择职位及支持我们的客户筛选合适的候选人,NELEX AG(以下也称为 NELEX,“我们”)将直接从您的简历中收集您的姓名、联系方式和其他相关信息。 此外,我们会通过与您的电话和个人沟通收集信息,以便对您的个人及职业专业知识进行评估。

我们将如何使用您的个人信息?
我们用所获取到的信息以便为您提供量身定制的最佳服务。 其中包括用于人工和系统自动为您搜索潜在的匹配职位,并主动向您提供相关空缺职位的信息。 我们也会向您提供我们最新的新闻动态以及您关注的行业信息与活动等等。

我们与谁共享您的个人信息?
我们会与所有的 NELEX AG 员工以及可靠的第三方共享您的数据,以便能为您提供服务。 您的个人信息数据和文档资料将仅在获得您同意的情况下才会转发给可靠的第三方。 在特定情况下,监管机构或执法机构可能会要求我们提供某些个人信息数据。 我的个人信息会被保存多久? 我们仅依照您的个人意愿,在您所授权的时间范围内保存您的个人数据。此外,我们还会定期清理和更新数据,以确保我们所掌握信息的适用性和准确性。

作为(潜在)候选人,您拥有哪些权利?
您的数据完全由您个人掌控! 如果您不希望再收到我们的电子邮件、电话或其他任何形式的联系,您可以取消订阅或退选接收到的信息。 您也可以通过电子邮件、电话或邮寄方式与我们取得联系,我们将按照您的意愿为您进行相应的更改。

我们如何使用 Cookies?
我们使用 Cookies 以便您在使用我们的服务时获得最佳的用户体验。 Cookies是存储在您计算机上的小文本文件,可帮助我们优化我们的网站和在线服务。

您如何联系我们?
如果您对我们如何处理、存储和共享个人信息数据有任何疑问, 请联系我们。 您可以与NELEX AG 的顾问取得联系,或发邮件至 datenschutz@nelex.ag 直接联系我们的数据保护委托人。

 

 

Nelex 的数据隐私政策

 

反对权:
您有权针对以下内容随时提出反对意见:
(i) 将您的个人信息用于直接营销目的;以及
(ii) 以符合我们的合法权益处理您的个人信息,除非我们必须依法强制性进一步递交处理您的信息。

NELEX AG(或称为“NELEX”,“我们”,“我们的”等)有义务为我们的候选人、客户及网站用户提供隐私保护。 我们致力于提供安全可靠且数据受保护的用户体验。 因此, 我们会确保您提供给我们的信息以及我们通过其他各种渠道 (如我们的网站、包括电子邮件在内的书面往来、通话交流、与我们猎头顾问的会谈,或通过我们的各个办公处) 所获得的信息仅用于本政策中规定的用途。 通过本隐私政策, 我们希望告知您,我们从候选人处收集的个人信息类型,以及我们如何使用和处理这些信息。 此外, 我们有义务遵守欧盟通用数据保护条例 2016/679 (“DSGVO”)及国家执行条款中的透明度规则。

我们收集的信息
我们收集的信息 我们将从您的简历和社交网络(例如,xing.de,linkedin.de 等)中收集您的个人信息,其中包括您的姓名、联系方式(包括电子邮箱)以及其他的相关数据等。 我们可能会通过电子途径收到您的个人信息和简历, 例如,您通过我们的网站直接投递或通过其他招聘网站上的职位申请投递给我们的简历。 在我们与您建立联系的过程中, 我们可能会收集更多关于您的个人信息。 这些信息可能直接来自于您, 也可能来自于第三方,包括我们向其发送您的简历,或者您在求职申请过程中联系过的组织机构。

我们如何使用您的个人信息
我们将基于我们的合法商业用途使用您的个人信息,例如:

  1. 用于为您提供服务;
  2. 您作为我们的网站用户、客户或候选人时,用于维护我们的业务关系;
  3. 用于针对一般职位与特定职位申请的简历提交或用于注册我们的职位发布tong zhi。 在下文针对您简历部分的独立说明中,您可以找到其他用途和转发的说明;
  4. 用于将您的信息与空缺职位进行校对匹配, 以便我们能够筛选出最适合您的职位, 同时将您的个人信息发送给客户进行职位的申请;
  5. 将您提供的信息保存在人才库,以便将来为您提供除您已申请的特定职位以外,其他适合您的工作机会;
  6. 用于回复您的疑问;
  7. 用于直接营销服务,向您发送感兴趣的相关动态和行业新闻、活动、优惠服务和竞赛信息、报道等通知。 在我们发送此类通知之前,您可以选择拒绝接收此类消息;此外,我们发送的每条消息中都包括取消订阅的服务选项。
  8. 用于履行我们与客户的合同义务;
  9. 用于在监管机构或执法机构要求或授权时向其提供个人信息;
  10. 我们的网站使用记录服务, 将对鼠标点击、鼠标移动、滚动和网站表格中输入的文本进行记录。 此服务收集到的信息将被用于改善我们网站的易用性。 我们存储收集到的信息,以便用于汇总和数据统计报告用途, 不会转发给第三方。
  11. 为了使我们的网站能为您提供个性化的内容, 为了给您发送更符合您个人兴趣的电子邮件, 同时为了给您提供量身定制的人力咨询与猎头服务, 我们将跟踪并记录您对我们网站的使用情况,以及与我们的网站及电子邮件的互动情况。

如果您发送给我们的信息中包含某些敏感的个人信息(通用数据保护条例中的特殊类别), 例如,您发送给我们的简历中包含您的健康或宗教信息, 我们可能会依据当地的法律法规对这些信息进行处理。 在法律规定或允许的国家/地区,我们可能还须对您的信息进行犯罪记录调查。 除法律允许或要求外,我们制定了限制使用和披露此敏感信息的程序。

您个人信息数据处理的法律依据
根据通用数据保护条例 DSGVO ,我们主要基于以下法律规定来处理客户和候选人的个人信息:

  1. 用于订立或履行合同 —— 为履行我们向您提供服务中所需践行的义务,或采取您要求的措施以便与您签订合同,我们须对您的个人信息进行相应处理;
  2. 用于履行法律义务 —— 我们必须遵守特定的法律要求,在此范围内,我们须对您的个人信息进行相应处理。 此外,我们有义务根据法律要求,须向监管或执法机构提供您的个人数据信息。
  3. 用于维护合法权益 —— 为维护合法权益,我们或第三方都须对您的个人信息进行处理,前提是我们已确定此类权益不因其他权利或优先权而受到禁止,包括但不限于保护您个人信息的权利。 我们的合法权益包括答复您及第三方的咨询和期望、优化我们的网站和客户体验、提供我们的产品和服务信息,并确保我们以恰当和高效的方式开展业务。
  4. 许可 —— 在某些情况下,我们可能会征求您的同意,以便对您的个人信息进行特定的处理。

我们如何提供您的个人信息
在某些情况下,我们可能会向第三方提供您的个人信息。 您可以在下方查看此处所述的第三方信息,以及需要提供个人信息的情况。

客户
我们仅在获得您同意的前提下,向发布符合您意向职位信息的客户提供您的个人信息。

值得信赖的第三方
我们会向可靠的第三方提供您的个人信息,必要时也包括您的敏感性个人信息(如我们保存了这些信息),以便为您或我们的客户提供所需的服务,例如:

  • 工作证明调查;
  • 资质调查;
  • 犯罪记录调查(在法律要求或允许的范围内);
  • 验证您通过第三方提供的信息和/或
  • 心理测量评估或能力测试

在转发您的信息以作上述用途之前,我们会通过电话或电子邮件方式通知您。 我们还会向受我们委托履行职能并为我们提供服务的第三方提供您的个人信息,第三方包括如:

  • 职业咨询顾问;
  • 数据分析提供方;
  • 在我们的业务技术系统中执行测试和开发工作的 IT 顾问;
  • 市场调研和邮件代理和/或
  • 职能协调员

我们会要求第三方遵守最低限度的保密和隐私标准。 如果向欧洲经济区(下文称“EWR”)以外的第三方提供个人信息,或此第三方从欧洲经济区以外获取这些信息,我们将确保获取有批准的保障措施,例如批准的示范条款或欧盟/美国 隐私盾。

监管和执法机构
如上所述,我们可能会应监管或执法机构的要求,在通用数据保护条例(DSGVO)和其他法律允许的情况下向他们提供您的某些个人信息。

新的企业所有者
如果我们与其他集团或公司合并或被其收购, 我们将为公司或集团新的所有者及其职业顾问提供您的个人信息。 在此情况下,您将收到相应的通知消息。

我们保存您数据的期限
我们保存您数据的期限 我们为您保留或存储信息数据的期限取决于我们为您提供的服务以及您所需此服务的时间。 在许多情况下, 我们会为候选人提供长达数年或可能伴随其整个职业生涯的职位推送服务,因此为了持续提供这一服务,我们将保存申请人的信息。 我们会定期清理并更新我们候选人的信息,以确保

  1. 我们保存的信息准确无误,同时
  2. 我们没有过长地保留这些信息。

我们的一般服务条款规定,我们的客户将保留候选人数据,例如简历等以用于职位申请,并且,客户作为负责处理数据的一方,有义务告知您,他们保留了您的简历,以便在未来向您发送潜在意向职位的信息,或客户以其他方式保留了您的信息,或将其用作他途。

您对我们所保存的有关您信息数据的权利
对我们所保存的有关您个人信息的数据,您拥有一定的权利。 这些权利及如何行使这些权利在下方进行了详细阐述。 在我们向您提供咨询服务之前,需要您提供身份证明。

访问权
您有权随时要求我们出示由我们所保留的有关您个人信息数据的副本。 在我们拥有正当理由且通用数据保护条例(DSGVO)允许的情况下,我们可以拒绝您关于您个人信息的全部或部分查询请求。 在拒绝您的全部或部分查询请求时, 我们会告知您我们拒绝的理由。

更正或补充的权利
如我们所保留的有关您个人的信息不准确、不及时或不完整时,您有权要求更正、更新或补充信息。 请通过下方所列的联系方式之一与我们联系,告知我们您的要求。

删除权
在特定情况下,您有权要求我们删除有关您的个人信息数据,例如,当这些信息数据不再适用于其收集或处理用途时, 或者数据处理是基于您的同意,并且我们没有其他法律依据可以处理数据。

反对或限制处理的权利
在特定情况下,您可以使用下方所列的联系方式之一,向我们提出针对处理您个人信息的反对意见。 这可以是例如,如果我们根据我们的合法利益处理您的信息,但没有相关的法律依据强制规定sh使我们的处理超越您的权益。 另外,您还有权反对将您的个人信息用于直接营销目的。 此外,必要时您也有权限制我们对您的个人信息进行使用,例如,当您质疑数据的准确性以及在我们核实数据正确性的期间。

数据传输权
数据传输权 在特定情况下,您有权要求我们使用结构化、常用且机器可读的格式将我们所保存的有关您个人的信息数据发送给您。 您可以要求我们将此类数据传输给您,或直接传输给第三方组织。 上述权利仅适用于以下个人数据:

  • 您在此前已提供给我们的,以及
  • 我们自动处理的数据。

我们欢迎您提出此类请求,但无法保障与第三方系统的技术兼容性。 此外,未经第三方同意,我们不能满足与第三方相关的任何个人数据请求。

您可以使用下方所列的联系方式之一联系我们,以行使上述权利。

以上所述的大多数权利都受到限制及例外情况的约束。 如果我们无法满足您的权利请求,我们将说明相关理由。

同意
在我们取得您的同意后对您的个人数据进行处理的情况下,您有权随时撤销此同意。 就此请通过以下联系方式与我们联系。

职位通知
如要您想通过注册接收您感兴趣的职位通知,您须向我们提供您的姓名和电子邮箱或电话号码,我们将使用这些信息,为您发送电子邮件或致电您,以便您能及时了解意向行业的最新职位信息,并向您提供该行业的新闻动态以及我们的其他服务信息。 职位通知由我们公司或我们集团下属的公司发送。 如果发送组织方在欧洲经济区以外,那么您的信息将被传送给该组织,或由该组织获取您的信息,以便向您发送相关的职位通知。

简历
您可以通过我们的网站提交您的简历。 或者,您可以直接将您的简历发送给我们的猎头顾问。 您可以申请特定的空缺职位,也可以提交简历,由我们的猎头顾问进行分析,以便在未来为您推送相关的职位信息。 我们将您的简历保存在我们的人才库中, 以便我们的猎头顾问可以进行查阅。 我们也可能会将您的简历直接转发给我们集团内部的其他公司,由其进行审核并存入人才库,以便为您提供其相应的服务。 您在我们网站填写完注册信息后,您也可以撤销您同意在欧洲经济区以外对您的数据进行处理的声明。 您可以随时更新您的简历,并遵照相同的流程提交您的新简历。 如您新提交的简历中的备案信息保持不变(例如,如果您通过同一电子邮件地址提交了新旧两份简历,或告知您的联系人您重新进行了提交),系统会将您的旧简历自动归档。

Cookies 的使用
与大多数网站一样,当您访问我们的网站时,我们会在您的计算机或其他设备上放置 cookies。 这些 cookies 主要用于支持网站的功能,改善用户体验或优化我们的网站、统计网站访问量或实现其他的内部管理目的。 我们会在全球众多的知名白名单网站上投放有针对性的相关网络广告,以便为您推送我们认为您会感兴趣的岗位机会和内容。 我们基于您至今与我们的网站、我们的电子邮件进行的互动,以及您与我们的猎头顾问的联系情况进行有针对性的投放。 我们可能会使用您与我们所投放广告的互动情况,来衡量我们广告活动的有效性,并根据我们的合法利益完善我们的营销策略。 我们不会通过广告活动或广告追踪技术来收集您具有可识别性的个人信息。

投诉
如果您不同意我们使用您的个人信息,可以通过以下联系方式与我们联系。此外,您也可以向相关的数据保护机构提出投诉:

电话: +49 228 997799 0
网址: www.bfdi.bund.de

通信地址:
The Federal Commissioner for Data Protection and Freedom of Information
Husarenstraße 30
53117 Bonn

如果您在德国境外生活或工作,或对我们在德国境外的活动有意见,您也可以向其他监管机构提出投诉。 您可以在这里查阅欧洲经济区和欧洲自由贸易区的相关机构名单。

其他网站
请注意,点击我们网站上的链接和网络广告可能会导致您的浏览器访问与本司所用数据处理方法不同的第三方网站。 我们对您提交给这些第三方或由其收集的数据不承担任何责任,且无权进行介入;因此,请您查阅第三方的隐私政策。

基于互联网的传输
鉴于互联网属于一个全球化大环境,个人信息的收集和处理不可避免地会涉及到数据的国际传输问题。 遗憾的是,通过互联网传输的数据无法达到 100% 的安全保障。 我们会竭尽全力保护您的个人信息,但我们无法保证通过第三方网络传输到我们网站的数据的安全性;所有数据传输均由您自行承担风险。 收到数据后,我们将采用严格的程序和安全功能,以防止未经授权的访问。

我们隐私政策的变更
NELEX 可随时对本隐私政策进行更改。 如果我们的隐私政策在未来发生变更,在您已为我们提供您的电子邮件信息的前提下,我们将通过电子邮件告知您隐私政策的重大变更或更新。

平等
本公司作为雇主,高度重视机会平等,并且致力于(多样化)多元化。 这意味着我们平等对待所有的求职者和员工,我们不会对任何人有基于性别、婚姻状况、种族、民族血统、肤色、国籍、民族、残疾、性取向、宗教或年龄的任何歧视。 作为平等承诺的一部分,我们将不时地使用您提供的数据进行多样性监测。 原则上,我们通过匿名方式使用这些数据。

联系方式:
如果您有疑问,或希望针对我们对您个人信息数据处理的事宜与我们取得联系(包括行使您的上述权利),请通过电子邮件,或写信到以下地址联系我们:

电子邮箱:
datenschutz@nelex.ag

通信地址:
NELEX AG
z.H. Datenschutzbeauftragter
Kranhaus 1 - Im Zollhafen 18
D-50678 Köln
+49 (0) 221-170 42 140

如要投诉,请发送电子邮件或写信至以下地址与我们联系:
联系人: Karsten Berge (数据隐私保护委托人)
电子邮箱: datenschutz@nelex.ag

您与我们联系时,我们会要求您确认您的身份。

我们的公司地址是:
NELEX AG
Kranhaus 1 - Im Zollhafen 18
D-50678 Köln, 德国
+49 (0) 221-170 42 140